Arbeitszeit klar organisiert
Arbeitszeiten, Teams und Berichte einfach und sicher verwalten.
Kosten verständlich aufbereitet
ZeitPilot bereitet Brutto, Nebenkosten und die voraussichtlichen Arbeitgeberkosten für das gesamte Team übersichtlich auf – vom Gesamtwert bis zum Vergleich einzelner Mitarbeiter.
Direkt aus der App
Von Monats- und Jahresauswertungen bis zu Kosten, Dienstplan und Urlaub: ZeitPilot macht komplexe Personaldaten klar und direkt nutzbar.
Für den täglichen Einsatz
Alle wichtigen Werkzeuge für moderne Zeiterfassung.
Arbeitszeiten und Pausen übersichtlich erfassen.
Profile und Positionen an einem Ort verwalten.
Zeiten und Kosten verständlich auswerten.
Daten flexibel weiterverarbeiten.
Deine Arbeitsdaten bleiben unter deiner Kontrolle.
Sicherer Zugriff und zuverlässige Wiederherstellung.
Tageswerte, Pausen und Monatsstände bleiben pro Person übersichtlich und lassen sich jederzeit kontrollieren.
Profile, Positionen, Beschäftigungsumfang und relevante Kontaktdaten bleiben geordnet an einem Ort.
Auswertungen machen Zeitstände und Kosten sichtbar und bereiten Daten für Lohnbuchhaltung oder Archiv vor.
Unter deiner Kontrolle
Die zentralen Arbeitsdaten bleiben auf dem verwendeten Gerät.
Face ID oder Touch ID schützt die App vor unbefugtem Öffnen.
Optionale Backups unterstützen die Wiederherstellung und werden geschützt abgelegt.
Zeiterfassung im Betrieb
ZeitPilot verbindet Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub, Mitarbeiterdaten und Auswertungen in einer verständlichen App für Apple-Geräte.
Die App eignet sich für kleine Unternehmen, Praxen, Dienstleistungsbetriebe und Selbstständige, die Arbeitszeiten ohne umfangreiche Unternehmenssoftware verwalten möchten. Personen, Wochenstunden, Positionen und Beschäftigungsarten bleiben gemeinsam mit den erfassten Zeiten übersichtlich.
Beginn, Ende und Pausen werden pro Arbeitstag dokumentiert. Tages-, Wochen- und Monatsansichten zeigen, wie sich die erfassten Stunden entwickeln. Korrekturen können nachvollziehbar vorgenommen werden, wenn Einträge fehlen oder nachträglich angepasst werden müssen.
Zeitkonten machen Abweichungen zwischen vereinbarter und tatsächlich erfasster Arbeitszeit sichtbar. So lassen sich Plus- und Minusstunden über einen Zeitraum prüfen, bevor Monatsberichte erstellt oder Daten an die Lohnbuchhaltung weitergegeben werden.
Urlaubstage, Resturlaub, Feiertage und weitere Abwesenheiten können pro Person berücksichtigt werden. Damit stehen Arbeitszeit und Urlaubsverwaltung nicht getrennt nebeneinander, sondern ergeben eine gemeinsame Übersicht über verfügbare und bereits geplante Zeiten.
Auswertungen lassen sich für Archiv, weitere Berechnung oder Lohnbuchhaltung exportieren. PDF-Berichte bieten eine lesbare Zusammenfassung, während CSV-Dateien die Weiterverarbeitung von Tageswerten, Zeitständen und anderen erfassten Angaben ermöglichen.
Die zentralen Daten bleiben auf dem verwendeten Gerät und der Zugriff kann mit Face ID oder Touch ID geschützt werden. Optionale Sicherungen unterstützen die Wiederherstellung. Damit eignet sich ZeitPilot für Betriebe, die eine überschaubare lokale Lösung bevorzugen.
Zunächst werden die benötigten Personen mit Beschäftigungsumfang, Wochenstunden und grundlegenden Angaben angelegt. Danach können Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub und Abwesenheiten erfasst werden. Die gemeinsame Datenbasis vermeidet, dass Stammdaten für Zeiterfassung, Urlaubsübersicht und Berichte in mehreren getrennten Werkzeugen gepflegt werden müssen.
ZeitPilot bereitet Arbeitszeitdaten und Berichte für Kontrolle, Archiv und weitere Bearbeitung auf. Die App führt jedoch keine vollständige Lohnabrechnung durch und beurteilt keine arbeitsrechtlichen Einzelfälle. Betriebliche Vorgaben und gesetzliche Anforderungen müssen vom Unternehmen passend zur eigenen Situation geprüft und umgesetzt werden.